Dzisiaj ciężko sobie wyobrazić jakąkolwiek firmę czy biuro działające bez komputera podłączonego do drukarki. Współczesne prawo wymaga od nas niemal na każdym kroku dokumentowania swojej działalności, jak również w celach dowodowych w przypadku sporów z kontrahentami warto mieć wszystko na papierze. Warto uświadomić sobie, że materiały eksploatacyjne do drukarek czy urządzeń wielofunkcyjnych często stanowią niemały koszt w kosztach działalności każdej firmy!

Regularne zamówienia w określonej ilości

Na przykładzie drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki Brother można wskazać, że istnieje prosty sposób na obniżenie firmowych kosztów druku czy kserowania dokumentów. Mowa tutaj oczywiście o podpisaniu umowy z firmą zajmującą się tonerami Brother, która w zamian za regularne zamówienia (na określonym poziomie) będzie mogła zaoferować nam znacznie korzystniejsze warunki finansowe – toner Brother może być przez to tańszy nawet o kilkadziesiąt procent!

Możliwość zmiany umowy?

Warto jednak pamiętać o tym, że tego typu umowy są przeważnie umowami długoterminowymi i warto zwrócić uwagę na to, aby miały one możliwość zmiany typu tonera w przypadku zmiany przez nas urządzenia drukującego (kserującego) na nowocześniejsze.